Politică de Confidențialitate (Conformitate GDPR)
1. Cine suntem
Acest website este operat de Enco Ideas S.R.L., cu sediul în Bdul. G-Ral Vasile Milea nr. 10, Bl. B1, Sc. B, Et. 2, Ap. 32, Sector 6, București, România, înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. J40/9615/2016, având CUI 36317264.
Date de contact pentru protecția datelor:
2. Ce date personale colectăm
Prin intermediul acestui site colectăm următoarele date:
Date transmise voluntar de utilizator, prin formularul de contact:
- Nume și prenume;
- Adresă de email;
- Număr de telefon;
- Copie după cartea de identitate (CI) – document oficial emis de autorități;
- Alte informații transmise voluntar în mesaj.
Date colectate automat:
- Adresă IP;
- Informații despre browser, sistem de operare, sesiuni etc. (ex: prin Google Analytics).
3. Scopul prelucrării datelor
Datele sunt prelucrate pentru următoarele scopuri:
- Procesarea solicitărilor primite prin formularul de contact;
- Verificarea identității în vederea inițierii unei colaborări sau a unei relații contractuale;
- Comunicarea cu persoanele interesate de serviciile noastre;
- Obligații legale și prevenirea fraudelor.
4. Temeiul legal al prelucrării
Prelucrarea datelor are la bază următoarele temeiuri legale, conform art. 6 și 9 din GDPR:
- Consimțământul explicit al persoanei vizate (art. 6 alin. 1 lit. a și art. 9 alin. 2 lit. a GDPR) – pentru transmiterea copiei CI;
- Necesitatea prelucrării pentru încheierea unui contract (lit. b);
- Îndeplinirea unei obligații legale (lit. c) – dacă este aplicabilă pentru păstrarea documentelor de identificare.
5. Durata stocării datelor
Datele sunt păstrate:
- Pe perioada necesară soluționării solicitării;
- Sau conform obligațiilor legale (ex. 3-10 ani pentru documente justificative în scop fiscal);
- Datele din buletin vor fi păstrate doar atât timp cât este necesar și în condiții stricte de securitate.
6. Securitatea datelor
Enco Ideas S.R.L. implementează măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru protejarea datelor împotriva accesului neautorizat, pierderii sau distrugerii:
- Transmiterea fișierelor se face prin conexiune securizată HTTPS;
- Accesul la date este limitat la personal autorizat;
- Stocarea documentelor se face pe servere securizate.
7. Drepturile tale conform GDPR
În calitate de persoană vizată, ai următoarele drepturi:
- Dreptul de acces la datele tale;
- Dreptul de rectificare sau ștergere („dreptul de a fi uitat”);
- Dreptul de a restricționa prelucrarea;
- Dreptul la portabilitate;
- Dreptul de opoziție;
- Dreptul de retragere a consimțământului;
- Dreptul de a depune o plângere la ANSPDCP – dataprotection.ro.
8. Cui dezvăluim datele
Datele nu sunt partajate cu terți, decât:
- Dacă este necesar legal (ex. autorități);
- Către furnizori de servicii (ex: găzduire web, procesare email), doar în baza unor acorduri de confidențialitate.
9. Transferuri în afara UE
Datele nu sunt transferate în afara Uniunii Europene. Dacă acest lucru se va schimba, ne vom asigura că orice transfer este realizat în baza unor garanții adecvate (ex: decizii de adecvare sau clauze contractuale standard).
10. Consimțământ explicit
Prin completarea formularului de contact și încărcarea copiei CI, îți exprimi consimțământul explicit pentru prelucrarea acestor date conform prezentei Politici.